Kalkylering

Kalkylering kan man skriva hyllkilometer om och det har det också gjorts. Men man behöver inte göra det så krångligt, egentligen. Vi säger att du har kommit på en bra idé. Då är det dags att börja kalkylera. Det kan man göra på två nivåer. Dels en kalkyl för varje vara eller tjänst, en produktkalkyl. Eller för hela företaget, en resultatkalkyl. Kan man kalla resultatbudget om man vill. Vi börjar med produktkalkylen.

Produktkalkyl

Du har öppnat en verkstad som tillverkar mycket eleganta och billiga returglascontainrar. Städerna kommer att bli vackrare och du kommer att bli rikare, nu skall vi se hur mycket.

Varje container kommer du att sälja för 20 000 kronor exklusive moms. Du köper dem för 5 000 kronor. Sedan lägger du ned 10 arbetstimmar ā 150 kronor för att få dem i lämpligt skick. Det blir 1 500 kronor. Vi räknar så här:

Produktkalkyl

Vara eller tjänst

Försäljningspris 20 000 utan moms

Inköpspris - 5 000 också utan moms

Direkt lön - 1 500 lön för att försätta varan i säljbart skick

----------------

Vinst 13 500 det här är det som ska täcka de övriga

rörelsekostnaderna 

Svårare än så här är det inte. Du vet nu att på varje container så får du 13 500 kronor över. De ska räcka till alla de
övriga kostnaderna i företaget och helst till en vinst också. 

Resultatkalkyl

Ett annat sätt att göra beräkningar på är resultatkalkylen. Det låter avancerat men är misstänkt likt den beräkning man gör för att se hur länge lönen kommer att räcka. Det handlar om frågeställningen "hur mycket kommer jag att tjäna och hur mycket kommer jag att göra av med". Man kan göra beräkningar på vilka tidsperioder som helst. Men månad och år brukar vara lämpligt.

Vi antar att du har ett kontrakt på 100 st containrar om året. Fram med kalkylbladet med rubriken Resultatkalkyl. 100 gånger 20 000 kronor blir 2 miljoner. Det fyller vi i under "Intäkter". Varuinköp blir 100 gånger 5 000 kronor, dvs 500 000. Hamnar naturligtvis under "varu- och materialinköp". Vidare till löner, den här gången gäller det alla löner, inte bara de som berör arbetet direkt med varorna. Vi tippar att de blir 600 000 kronor i år. Då har vi räknat med semesterersättningen.

Resultatkalkyl

År, månad eller vecka, välj själv

Intäkter 2 000 000 utan moms

Kostnader

Varu- och materialinköp -500 000 utan moms 

inköp

Löner -600 000 löner + 13% semesterersättning

Arbetsgivaravg. Etc -270 000 räkna med 45% liter pensioner och försäkringar

Nu är det bara att gå vidare med de övriga kostnaderna. Du har säkert redan förstått principen. Det viktiga med kalkyleringsarbetet är att vara pessimist. En riktig dödskalle faktiskt.

Var mycket snål med intäkterna och överdriv kostnaderna (inom rimliga gränser förstås). Och se till att få med alla kostnader. Optimism och glada fantasier är utmärkta kvaliteter när det gäller att komma på idéer. Men när det gäller kalkylering och budgetering kan de sluta med katastrof. Inom redovisningsteori talar man om försiktighetsprincipen. Följ den.

Tillbaka